Die besten Excel-Tipps und Tricks
Das Sortieren von Daten ist eine der wichtigsten Aufgaben in Excel. Das Sortieren von Daten ist eine großartige Möglichkeit, die Daten in unterschiedlichen Reihenfolgen anzuzeigen. Mithilfe von Excel-Funktionen können Sie Daten sortieren und nach Ihren Wünschen anordnen. Hier sind einige der besten Excel-Tricks und Tipps, die Ihnen helfen, Excel effizient zu nutzen.
Schnelle und effektive Sortierung
Mit Excel können Sie die Daten auf verschiedene Arten sortieren. Das Sortieren der Daten ist sehr einfach, aber einige Leute wissen nicht, wie sie die Daten effektiv sortieren können.
Wenn Sie die Daten alphabetisch sortieren möchten, können Sie in der ersten Spalte ein Komma (,) eingeben und dann auf die Schaltfläche „A bis Z sortieren“ klicken. Wenn Sie die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, können Sie die Spalte auswählen und das Schlüsselwort „Aufsteigend“ eingeben. Wenn Sie absteigend sortieren möchten, können Sie in derselben Spalte das Stichwort „Absteigend“ eingeben und auf die Schaltfläche klicken.
Wenn Sie die Daten auf eine bestimmte Weise sortieren möchten, können Sie in einigen Fällen eine neue Spalte erstellen und die Sortierformel hinzufügen. Die Formel sortiert die Daten automatisch nach den von Ihnen festgelegten Kriterien.
Erstellen von Formeln zum Sortieren von Daten
Wenn Sie die Daten in einer anderen Reihenfolge sehen möchten, können Sie die Formel verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Formel zu erstellen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Formel direkt in die Zelle einzugeben. Wenn Sie die Daten beispielsweise in alphabetischer Reihenfolge anzeigen möchten, können Sie die Formel als =A2A2 eingeben.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Formel in einem separaten Blatt zu erstellen und in die gewünschte Zelle zu kopieren. Um die Formel zu kopieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und „Kopieren“ wählen. Fügen Sie dann die Formel in die gewünschte Zelle ein.
Excel-Tipps, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen
Einige Leute sparen Zeit, indem sie die Formel in der Zelle speichern. Wenn Sie das tun möchten, müssen Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und „Als Werte einfügen“ auswählen.
Die SORT()-Funktion
Viele von uns verwenden Excel-Tabellen, um die Daten zu organisieren, und manchmal müssen wir die Daten sortieren und auf andere Weise anzeigen. Wenn Sie mit der Funktion SORT() nicht vertraut sind, sind Sie möglicherweise verwirrt, wenn Sie wissen, wie Sie sie verwenden.
Was ist die SORT()-Funktion?
Die Funktion SORT() dient zum Sortieren der Daten nach beliebigen Spalten.
Nehmen wir an, Sie haben zwei Spalten in Ihrem Blatt, die erste enthält die Namen der Schüler und die zweite ihre Noten. Jetzt möchten Sie die Schüler nach ihren Noten sortieren.
Schritte zur Verwendung der Funktion SORT():
1. Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie die Funktion SORT() anwenden möchten.
2. Geben Sie =SORTIEREN( ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Wählen Sie im Popup-Fenster die Spalte aus, in der Sie die Daten sortieren möchten.
4. Wählen Sie die Richtung aus, in der Sie die Daten sortieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6. Sie sehen die sortierten Daten.
7. Sie können auch die Formel verwenden, um die Daten zu sortieren.
Sie können die Formel wie folgt verwenden:
=SORTIEREN($A$1:$D$9, SPALTE(B$1))
Wenn Sie mit der Funktion SORT() nicht vertraut sind, können Sie die Daten auf einfache Weise nach beliebigen Spalten sortieren. Dies ist die beliebteste Formel, die zum Sortieren der Daten verwendet werden kann. Wenn Sie Fragen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
Die obigen Tipps helfen Ihnen, die Daten effektiv und schnell zu sortieren.
